Як скинути деякі з цих «важливих» статей
Будь то виписка з банківського рахунку, яку ви вже давно закрили, або номер телефону того хлопця, який залишив вас припиненням у вашому 5-му класі, пам'ятайте, що кожен документ має термін дії. Відповідь на те, як довго ви повинні зберігати важливі документи, має вирішальне значення для запобігання захопленню документів у вашому житті (і просторі)!
Ви все ще тримаєтеся тих файлів і документів, які ви заповнили 20 років тому? Ви дивувалися, чи триматися за ці папери або передати їх через шредер? Отримайте допомогу у видаленні безладу у вашому робочому середовищі, організувавши файли, зберігаючи важливі, та подрібнюючи ті, які вам ніколи не знадобляться.
Як довго ви повинні зберігати важливі документи?
1. Залишатися на рік або менше
Документи, такі як банківські записи, особливо такі, що показують операції та депозити, рахунки кредитних карток, щорічні податкові звіти та надходження TDS, повинні бути списані після відповідного року. Отже, якщо вам цікаво, як довго зберігати важливі документи, пов'язані з фінансами, тепер ви знаєте відповідь.
2. До певного часу
Викидайте банківські депозити та виписку в кошик для сміття, як тільки вони узгоджуються з щомісячним випискою. Кредитні картки та банківські виписки - це інші документи, які повинні вкусити пил після подачі податкових звітів.
3. За сім років
Деякі документи, такі як державні податкові декларації, класифікуються як важливі папери, що зберігаються протягом принаймні 7 років. Це тому, що вам знадобляться, якщо і коли буде викликаний випадковий аудит. Ненадання цих документів призведе до судового розгляду індійської дохідної служби (IRS), яка може підозрювати вас у грошовому шахрайстві!
4. Для життя
Ці документи досить легко визначити: важливі документи, які залучають уряд або адвокатів, які допоможуть вашим близьким після смерті або будь-що, що має значну грошову цінність. До цієї групи відносяться свідоцтва про народження, ліцензію на шлюб, ліцензію на транспортний засіб, документи про позику, ділову ліцензію, посвідчення особи, паспорти тощо.
5. Замінити новою
Виписки на соціальне забезпечення, поновлені страхові поліси та інвестиційні виписки - це деякі документи, які потрібно періодично ламати, щоб уникнути плутанини. Кожного разу, коли страховий поліс поновлюється або коли ви робите нову інвестицію, вам надається нова стаття з оновленою інформацією. Це робить старого непридатним і готовим до видалення.
Документи, пов'язані з веденням господарських записів і потреб на робочому місці, нескінченні. Для зберігання документів, які повинні зберігатися в безпеці, скористайтеся картотекою або шафкою банку. Але сміття ці папери вам не потрібно з цими порадами про те, як довго зберігати важливі документи. Що б ви не робили, переконайтеся, що ви не пропускаєте або змішуєте важливі папери з тими, які не пройшли сканер!